1，三位外籍管理层的日常行程及会议安排，每位经理的日常资料归档；
2，协调并负责亚太区总经理/办公室总经理举办的各项重大会议及活动的行政需求安排；
3，由于无行政部门，故公司后勤也有兼顾：公司租赁，装修，办公环境等事宜的统筹安排,车辆接送安排以及月机票款的核对等；
4，公司非生产所需的采购工作；
5，协助HR出邀请函、派遣函；与负责我司的签证公司协调办理员工的出国签证；统计月考勤；
6，其他突发事件的协调，在公司工作期间，一直受到领导好评，尤其在公司扩租装修期间，几乎起到总协调作用，在我部门CEO来深圳出

突出工作表现转至事业人力资源部,主要工作职责：
1，定期对公司所有人事系统的核对(Taxonomy/SAP/OM/People-Finder等)与及时更新和维护，以确保所有人事信息的准确性；
2，制作月报表：每月初更新最新人员数，包括总人数，流入/出量，按学历，年龄，级别，部门，教育，服务年限等要求进行数据分析。除对此正式员工的及时跟踪外，单独负责对合同工和临时工的入职和合同管理；
3，每月对新入职员工进行介绍(邮件形式)和简单培训，对离职员工进行面谈以了解其真正原因以便分析改善降低离职率，保留人才；
4

1，协助大中华区SVP做好各项在公司的推动工作及日常行政和工作安排（包括国内，国际出差行程安排）；
2，整理供大中华区管理层月例会的部门报表；
3，和培训部门一起制定本部门同事的年度培训计划；
4，采购定单的安排和协调；
5，所有部门相关的一切集体活动（如旅游活动，公司年会,希望小学采访等)；
6，数字化管理活动的前期准备工作及推动；
7，与公司集团传讯部定期沟通，定制并布署对已做过活动，讲座作一总结性宣传；
8，其它一切突发事宜的处理；
公司自2014年下半年宣布分拆成两家公司，随之大中华区的分拆重任由

岗位职责之一：人力资源部国际外派专员
1，与荷兰总部国际派遣组的日常沟通，内容上传下达。
2，和相关部门制定和定期更新针对外派员工在中国的相应政策以及落实。
3，对任何有疑问的相关外派政策做出相应解释。
4，和外派员工定期地沟通，及时将反馈做汇总并做相应处理。
5，和外派员工相应地HRM定期沟通及对其进行需要地辅助。
6，与公司指定相应供应商的沟通及工作督促，确保服务质量。如年度报税，工作签证及居留签证的申请，房屋及汽车租赁等等。
7，每月对房屋，汽车租赁付款的审核。
8，维护所有资料及合理归档。
主要成